Slovenija bo krepila enotni digitalni trg s podporo programa e-računi znotraj EU Connecting Europe Facility E-Invoicing

Vir: Slovenski nacionalni forum za eRačun

Evropska komisija je sprejela odločitev, da podpre in sofinancira namero Slovenije, da nadalje razvije sistem e-računov in ga uskladi z relevantno zakonodajo Evropske unije (EU), kar bo pripomoglo k digitalni transformaciji naročil. Projekt z naslovom "Readiness Of Slovenian E-Invoicing” (ROSE) so pripravili in implementirali Uprava Republike Slovenije za javna plačila, Gospodarska zbornica Slovenije, ZZI d.o.o., Mojdenar IT d.o.o. ter Center za evropsko prihodnost, ki projekt koordinira.

Cilj je, da bo ob zaključku projekta 90 % zavezancev za prejem računa v elektronski obliki v skladu z Direktivo 2014/55/EU vpisanih v Register prejemnikov eRačunov, ki ga bo vzpostavila Gospodarska zbornica Slovenije ter 90 % zavezancev sposobno prevzeti eRačun v skladu z novo sprejetim evropskim standardom (EN) o elektronskih računih do konca maja 2018. Implementirani eDelivery DSI bo zagotavljal pogoje za operativnost na lokalni in nacionalni ravni in čezmejno komunikacijo.

Države EU in Evropska komisija so evropski standard za e-račune uvedle v odziv na raznolike formate e-računov, ki se uporabljajo v državah EU. Raznoliki formati so namreč privedli do nepotrebne zapletenosti in visokih stroškov za gospodarske subjekte in javne institucije in preprečevali, da bi elektronski računi tekoče krožili znotraj EU.

Da bi dosegli zadano uporabo in sprejemanje e-računov v skladu z EN in dostavo dokumentov za javne organe naročnike , bo nadgrajena obstoječa enotna vstopna in izstopna točka pri Upravi RS za javna plačila. To hkrati zahteva uskladitev slovenskega standarda e-računov eSLOG z na novo sprejetim evropskim standardom. V skladu z evropsko direktivo o izdajanju elektronskih računov pri javnem naročanju (2014/55/EU) je prejemanje elektronskih računov poslanih po evropskem standardu zahtevano tudi za izvajalce javnih storitev, ki niso proračunski porabniki. Predvsem gre za lokalna komunalna podjetja in ostale izvajalce javnih storitev. Projekt bo posebno pozornost podpori pri uvajanju novosti namenil prav tem subjektom. Treningi za lokalna komunalna podjetja in ostale izvajalce javnih storitev ter ponudnike elektronskih storitev in rešitev, promocija in aktivnosti razširjanja rezultatov bodo prispevali k ustvarjanju zavesti in razumevanja slovenskih lokalnih komunalnih podjetij ter ostalih izvajalcev javnih storitev glede standardizacije e-računov v EU ter njihovih obvez. Rezultati bodo predstavljeni v obliki gradnikov, ki jih je mogoče ponovno uporabiti za podporo vseevropske povezljivosti ter bodo na voljo za širšo uporabo.

Sistem e-računov v Sloveniji

Sistem e-računov v Sloveniji dobro deluje. Elektronska izmenjava računov, podprta z elektronskim sistemom dostave, je v Sloveniji uvedena že več let, saj je slovenski gospodarski prostor uvedel nacionalni standard elektronskih računov že leta 2005. Kljub možnosti uporabe pa e-računi niso dosegli pričakovanega obsega. Leta 2012 sta Gospodarska zbornica Slovenije ter Uprava RS za javna plačila ustanovili Nacionalni forum za eRačun z namenom, da bi prevzeli aktivno vodstvo in koordinacijsko vlogo pri popularizaciji in uvajanju pozitivnih učinkov elektronskih računov. Sodelovanje vseh deležnikov pri Nacionalnem forumu v preteklih letih in koordinirani pristop regulatorjev je privedel do prvega primera razširjene uporabe e-računov: od 1. januarja 2015 vsi proračunski uporabniki, ki predstavljajo večji del javnega sektorja, sprejemajo le e-račune. Uprava za javna plačila omogoča izmenjavo e-računov le za proračunske uporabnike, zato je nujno vzpostaviti primerne rešitve za ostale subjekte, ki zagotavljajo javne storitve, a niso proračunski uporabniki.

O Instrumentu za povezovanje Evrope

Projekt "Readiness Of Slovenian E-invoicing" je sofinanciran preko Instrumenta za povezovanje Evrope (CEF). CEF Telecom je ključni instrument EU za podporo čezmejnim stikom med javnimi upravami, podjetji in državljani, preko uporabe digitalne storitvene infrastrukture in širokopasovnih omrežij. Podprti projekt bo prispeval k ustvarjanju evropskega ekosistema medsebojno kompatibilnih in povezanih digitalnih storitev, ki odlikujejo enotni digitalni trg. E-računi predstavljajo jasen primer, kako digitalne inovacije prinašajo merljive koristi pri učinkovitosti in varčnosti za javno upravo, državljane in podjetja širom Evrope. Digitalne tehnologije spreminjajo naš svet. Čas je, da enotni evropski trg prilagodimo digitalni dobi.